Промышленное оборудование и запасные части
АФ Кемикал Эквипмент
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
правила делового поведения персонала
ООО «АФ КЕМИКАЛ ЭКВИПМЕНТ»
(далее Общество)
1. Основной принцип, которым должен руководствоваться любой работник Общества, независимо от его должности, места работы и выполняемых служебных функций, – уважение к личности работника. Взаимное соблюдение принципа уважения личности обязательно в равной мере как для администрации Общества (должностных лиц) в отношении работников, так и для работников в отношении администрации и всех других лиц персонала Общества.
2. Администрация Общества обеспечивает всем работникам равные возможности для проявления личности в процессе трудовой деятельности.
3. Запрещаются со стороны администрации Общества и отдельных должностных лиц по отношению к персоналу:
3.1. любые формы дискриминации работников, начиная от подбора кадров, продвижения по службе и кончая высвобождением персонала, по любым признакам; подбор и продвижение кадров должны происходить исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков, при этом администрация обязана обеспечить беспристрастное и справедливое отношение ко всем работникам;
3.2. любые виды протекционизма, привилегий и льгот отдельным работникам иначе как на законной основе, согласно принятым в Обществе системам оплаты труда и меры социального характера при обязательном обеспечении администрацией Общества равных возможностей для получения указанных льгот и привилегий.
4. Администрация Общества вправе требовать от всех работников, чтобы они руководствовались в процессе своей трудовой деятельности самыми высокими нормами делового общения:
4.1. поддерживали деловую репутацию и имидж Общества в деловых кругах;
4.2. во взаимоотношениях с работниками других предприятий и организаций, в том числе при заключении и исполнении договоров, действовали честно, этично и справедливо; избегали любых действий, которые могли бы быть расценены либо истолкованы как протекция или иная мера, обеспечивающая преимущества или льготы для отдельного предприятия или организации или их работников;
4.3. обеспечивали конфиденциальность полученной информации; никогда не использовали эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц;
4.4. никогда не вступали ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это может привести к ущемлению коммерческих интересов Общества или нанести ущерб его деловой репутации или имиджу;
4.5. действовали на основе доверия стратегии и тактики, проводимых Обществом, а также принимаемых администрацией решений.
5. Все работники обязаны в процессе трудовой деятельности:
5.1. исходить из заботы об общих интересах Общества и общности (единства) всего персонала Общества;
5.2. всемерно поддерживать корпоративную культуру и корпоративные ценности;
5.3. вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых в Обществе.
6. Администрация Общества обязана уважать частную (личную) жизнь своих работников, не допуская какого-либо вмешательства в нее.
Политика противодействия взяточничеству и коррупции
Политика
Всем сотрудникам Общества запрещено давать взятки или иные ценные вещи любому лицу, прямо или косвенно, чтобы побудить или поощрить ненадлежащее поведение, или обеспечить бизнес, или несправедливое конкурентное преимущество в любой точке мира.
Запрещено:
· Предлагать или давать что-либо ценное (в том числе деньги) представителям государственных органов власти, государственных и коммерческих организаций, чтобы повлиять на решение помочь Обществу получить или сохранить бизнес.
· Производить платежи третьим лицам, если достоверно известно или существуют подозрения, что какая-либо часть платежа может быть использована для ненадлежащих целей.
· Закрывать глаза на обстоятельства, при которых весьма вероятно, что третья сторона совершает ненадлежащие платежи от имени Общества.
· Дарить щедрые подарки или оплачивать чрезмерные командировочные расходы и расходы на развлечения для должностных лиц правительства или компаний.
· Делать неправомерно чрезмерные политические, предвыборные и благотворительные взносы, которые приносят пользу людям или компаниям, с которыми мы ведем бизнес или которые могут влиять на других, где у нас есть коммерческий интерес.
· Принимать взятки от людей или компаний
Что нужно делать:
· Сообщать о фактических или потенциальных нарушениях.
· Контролировать действия сотрудников Общества, чтобы гарантировать, что они соблюдают эти принципы и соответствуют обязательствам в своих соглашениях.
· Проявлять необходимую осмотрительность перед установлением отношений с любой третьей стороной, чтобы представлять интересы Общества на любом рынке, чтобы подтвердить, что приверженность третьей стороны этической деловой практике соответствует настоящей Политике.
Что я могу сделать, если мне нужно сообщить о проблеме?
Независимо от того, насколько они малы или кажутся незначительными, как только вы узнаете или заподозрите, что есть проблема, или если вам нужно руководство, вы можете использовать любой из этих ресурсов, чтобы сообщить об этом:
· Уведомить своего непосредственного руководителя
Вся сообщенная информация будет обрабатываться конфиденциально. У вас есть обязательство со стороны Общества, что вы будете защищены от возмездия и что ваши права будут соблюдены, при условии, что отчет будет сделан честно и добросовестно.
А что будет, если я не доложу?
Если вы не сообщите об известных Вам фактах нарушениях данной Политики, вы можете быть привлечены к дисциплинарной ответственности, а также к ответственности в рамках действующего законодательства, что может привести к штрафам и возможному уголовному наказанию.
Политика
Каждый, кто работает в Обществе или от его имени, обязан уделять все свое внимание успешному продвижению бизнеса и всегда действовать в интересах компании.
Перед заключением любого соглашения с другой стороной, например, с новым поставщиком, владельцем которого является член семьи сотрудника Общества, вы должны проконсультироваться с вашим руководителем и получить его одобрение. Сделки с заинтересованными сторонами должны осуществляться на условиях, выгодных для Общества.
Настоящая политика распространяется на всех сотрудников Общества, а также на все контракты или договоренности, заключенные его филиалами и подразделениями.
Что такое конфликт интересов?
Конфликт интересов может возникнуть в самых разных ситуациях. Некоторые общие примеры включают следующее, но не ограничиваясь:
Вы берете вторую работу или консультационную функцию в другой компании
Ваш партнер устраивается на работу к конкуренту
Вы начали отношения с кем-то на работе
У вас есть хобби или деятельность, которая требует вашего внимания в рабочее время
Вы дружите с руководителем заказчика, конкурента или поставщика.
Что я могу сделать, если я думаю или знаю, что у меня есть конфликт?
Не пытайтесь оценить ситуацию самостоятельно. Обсудите это с вашим руководителем, чтобы избежать риска нарушения этой политики.
Как можно скорее, до заключения любого контракта или связанных с ним предварительных соглашений, Вы должны предоставить своему руководителю информацию:
·Дата начала сделки
Условия сделки
Бизнес цель сделки
Выгоды от сделки для группы и связанных сторон
Любая другая информация, запрашиваемая руководством Общества, чтобы определить правильные действия для вас. Принимая решение о том, следует ли затем одобрить заключение сделки с другой стороной, ваш руководитель рассмотрит:
Представляют ли условия сделки интерес для Общества
Являются ли условия сделки одинаковыми или аналогичными, если бы в ней не участвовала связанная сторона
Существуют ли деловые причины для выбора подключенной стороны
Представляет ли собой сделка конфликт интересов для любого лица в группе
Может ли привлечь негативное внимание общественности или средств массовой информации.
Политика
Настоящая политика в отношении подарков, угощения и приема гостей распространяется на всех сотрудников Общества и его подразделений.
Программное заявление
Настоящая политика применяется к предоставлению и получению связанных с ведением бизнеса подарков, угощения и приема гостей сотрудниками Общества, членами их семей и родственниками, а также любым другим лицом или организацией, действующими от имени Общества. Любое такое лицо может дарить или принимать подарки, угощение, принимать гостей, прямо или косвенно, только в том случае, если оно соблюдает настоящую Политику.
Никакой подарок, угощение или гостеприимство не могут быть предложены или приняты кем-либо, действующим от имени и по поручению Общества, если это ненадлежащим образом влияет или может создать видимость ненадлежащего влияния на деловую сделку. Никто, действующий от имени или по поручению Общества, никогда не должен прямо или косвенно просить о подарке, угощении или гостеприимстве.
В рамках ограничений, описанных ниже, предоставление и получение деловых подарков, угощения и гостеприимства допускаются до тех пор, пока они:
• Не используются для того, чтобы убедить получателя действовать ненадлежащим образом
• Не предназначены для оказания влияния на публичное должностное лицо при исполнении им своих обязанностей
• Не переданы или получены от политического кандидата или партии, если только не являются политическими пожертвованиями
• Не являются взяткой и не могут рассматриваться в качестве таковой
• Используются в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами
• Если они будут предоставлены публично
Государственный служащий. Предоставление подарков, угощения и гостеприимства государственным служащим допускается до тех пор, пока это допустимо в соответствии с законодательством.
Регистрация Подарков. Реестр для регистрации подарков, блюд и гостеприимства, превышающих пороговые значения, указанные ниже (“реестр подарков”), ведется и обновляется подразделениями и головным офисом корпорации.
Подарки
Обычно принято дарить и получать предметы (например, ручки, кружки и т.п., а также продукты питания и напитки, которые обычно даются в качестве подарков), которые имеют стоимость 2 000 рублей или меньше. Такие предметы не обязательно регистрировать в реестре подарков.
Подарок, превышающий порог в 2 000 рублей, должен быть зарегистрирован в реестре подарков, независимо от того, был ли он подарен или получен. Подарки наличными деньгами или их эквивалентами (включая чеки, подарочные карты, дебетовые карты, ваучеры, подарочные сертификаты, купоны, игровые фишки и взносы на свадебные и похоронные расходы) никогда не должны выдаваться или приниматься, если это не оговорено в нормативных документах Общества.
Угощение
Для целей настоящей Политики угощение - это еда или напитки, потребляемые в ресторане или на мероприятии. Как правило, допускается предоставление или прием угощения на сумму 2 000 рублей или менее на человека. Угощение, превышающее 2 000 рублей на человека, должно быть незамедлительно зарегистрировано в реестре.
Гостеприимство
Для целей настоящей Политики прием гостей/гостеприимство определяется как приглашение посетить мероприятие (в том числе спортивное, культурное или иное развлекательное мероприятие) с кем-либо, кто работает или представляет организацию, которая распространила приглашение. Если получателя не будет сопровождать кто-то из организации, предоставляющей билеты, билеты будут рассматриваться не как гостеприимство, а как подарок.
Как правило, приемлемо предоставлять или получать гостеприимство или развлечения стоимостью 2 000 рублей или менее на человека.
Оказанное или принятое гостеприимство, превышающее 2 000 рублей на человека, должно быть незамедлительно зарегистрировано в соответствующем реестре.
Надзор
Генеральный директор обеспечивает, чтобы на ежеквартальной основе проверялся реестр подарков для обеспечения соблюдения настоящей Политики.
